当会は、平成１５年５月３０日公布の「個人情報の保護に関する法律」及び平成１６年１２月２日国土交通省告示第１５００号「国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン」に基づき、以下の方針に従って個人情報を適正かつ安全に取り扱います。
個人情報の取扱いに当たり個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守します。
個人情報は、適正な方法で収集し、利用目的及び利用範囲を明らかにします。
個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等に対して適切な予防処置及び是正処置を実施します。
個人情報を取り扱う会員等に対し、個人情報保護の重要性について教育を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切に指導・管理します。
個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しません。また、個人情報について開示、訂正、利用停止、消去等を求められたときは、迅速かつ適切に対応します。
個人情報の取扱いに関する苦情の迅速かつ適切な処理をするための苦情処理窓口を設置します。
平成１８年２月
特定非営利活動法人地図文化研究会
理事長 橋本 進
